Microsoft Viva Learning centralise les ressources de formation en ligne et facilite l’accès aux cours en ligne depuis Microsoft Teams. Cette solution vise à intégrer l’apprentissage numérique au flux de travail quotidien pour soutenir le développement des talents.
L’article présente les usages pratiques, les prérequis et les intégrations possibles pour une plateforme de formation efficace, avec exemples et références. Les éléments essentiels suivent ci-dessous et mènent à A retenir :
A retenir :
- Centralisation des cours et ressources dans un hub intégré à Microsoft Teams
- Personnalisation des parcours d’apprentissage grâce à Copilot et recommandations intelligentes
- Intégration des contenus externes via LinkedIn Learning, Coursera ou Moodle
- Suivi des compétences, assignations et progression centralisés pour managers RH
Configurer Microsoft Viva Learning et gérer les licences
Ce point reprend l’accès et les licences évoquées dans A retenir et précise les choix opérationnels. La vérification des licences et des autorisations constitue la première étape pour activer la plateforme au sein d’un locataire Microsoft 365.
Prérequis et licences pour Viva Learning
Selon Microsoft Learn, les licences Microsoft 365 offrent une version de base de Viva Learning avec fonctionnalités limitées. Pour débloquer les fonctions avancées, il faut acquérir la licence Viva Learning ou la suite Viva Suite selon les besoins.
Licence
Prix indiqué
Accès principal
Contenus inclus
Microsoft 365 Business/Enterprise
—
Fonctionnalités de base
Contenu interne et fournisseurs activés
Viva Learning (licence)
3,40 € par utilisateur par mois
Accès complet Viva Learning
Intégration de fournisseurs tiers
Microsoft Viva Suite
7,60 € par utilisateur par mois
Suite complète Viva
Formation, bien-être, productivité
LinkedIn Learning (activation)
Licence LinkedIn requise
Bibliothèque étendue
Accès à la bibliothèque LinkedIn Learning
La table ci-dessus synthétise les options de licence et l’accès aux contenus en production. Selon Support Microsoft, l’activation des fournisseurs externes nécessite une configuration dans les paramètres du tenant.
« J’ai activé Viva Learning pour 150 utilisateurs et l’adoption a dépassé nos attentes initiales. »
Claire L.
Activation et paramètres administrateurs
Pour créer des parcours et charger du contenu, il faut des autorisations d’administrateur ou de gestionnaire de connaissances. Les administrateurs accèdent à l’onglet Administration de Viva Learning pour configurer fournisseurs et métadonnées.
Selon Microsoft Learn, l’intégration SharePoint nécessite l’URL du site pour créer automatiquement les répertoires de contenu. Les permissions adéquates garantissent une gouvernance sécurisée des documents partagés.
« J’ai reconnu rapidement l’intérêt des permissions granulaire pour protéger nos contenus métiers. »
Thomas R.
Construire des parcours d’apprentissage efficaces dans Viva Learning
Après la configuration des licences, la création de parcours devient l’usage central pour structurer la formation professionnelle. Un parcours d’apprentissage regroupe des modules, objectifs et activités alignés sur des compétences ciblées.
Créer et organiser un parcours d’apprentissage
Selon intranet.ai, un parcours peut inclure du contenu issu de multiples fournisseurs activés et des liens externes vers des ressources. La création s’effectue depuis l’onglet Administration, puis Parcours d’apprentissage, en ajoutant sections et miniatures.
Étapes clés parcours:
- Ajouter titre et description clairs
- Sélectionner contenus pertinents fournisseurs activés
- Structurer sections et réorganiser par glisser-déposer
- Enregistrer en brouillon, puis publier pour diffusion
La procédure de création est intuitive et permet des ajustements permanents sur les parcours publiés. Publier implique vérifier les métadonnées et les permissions destinataires avant diffusion.
« En tant que responsable formation, j’ai publié cinq parcours en un mois et observé une montée en compétence ciblée. »
Anne D.
Gérer publication et suivi des parcours
Les options disponibles incluent Publier, Modifier, Aperçu, Dupliquer et Supprimer pour chaque parcours d’apprentissage. Selon Support Microsoft, la modification d’un parcours publié peut affecter l’expérience et la progression des apprenants.
Action
Effet sur le parcours
Conséquence pour l’apprenant
Publier
Rendre disponible sur page Parcourir
Accès immédiat pour les employés
Modifier
Mettre à jour contenu et métadonnées
Progression possiblement affectée
Dupliquer
Copie indépendante modifiable
Conserver URL distincte
Supprimer
Retirer le parcours du catalogue
Perte des signets et des recommandations
Le suivi se réalise via l’export des métadonnées de contenu pour chaque version publiée, ce qui permet l’analyse précise des taux d’achèvement. Les responsables peuvent ainsi corriger rapidement les éléments faiblement consommés.
Intégration de Viva Learning avec Moodle, Copilot et SharePoint
Ce volet élargit l’usage de Viva Learning en connectant des LMS existants et en exploitant l’intelligence artificielle. Les connexions avec Moodle, Copilot et SharePoint prolongent la centralisation des cours.
Viva Learning et Moodle : scénarios d’intégration
L’intégration via API permet de synchroniser cours et progrès entre Moodle et Viva Learning pour un point d’accès unifié. Des connecteurs prêts à l’emploi, comme le connecteur Moodle-Viva Learning d’intranet.ai, simplifient la mise en œuvre sans développement lourd.
Connecteurs et API :
- Synchronisation automatique des cours Moodle vers Viva Learning
- Tableaux de bord centralisés pour le suivi des progrès
- Accès direct aux cours Moodle depuis Teams ou SharePoint
- Soutien évolutif pour grandes organisations
Selon intranet.ai, ces solutions réduisent les frictions et améliorent l’adoption des parcours en évitant les doubles authentifications. L’approche prête à l’emploi est souvent la plus rapide pour une PME.
Copilot et SharePoint : IA et intranet pour la formation
Copilot peut générer ou résumer des modules, recommander parcours et analyser l’engagement pour améliorer les parcours en continu. L’IA devient un assistant pour enrichir la gestion des compétences et la personnalisation des actions pédagogiques.
- Rédaction automatique de modules adaptés aux compétences
- Résumé et clarification de contenus complexes
- Analyse d’engagement pour amélioration continue
- Insertion de contenus Viva Learning dans l’intranet SharePoint
Les pages SharePoint peuvent héberger tutoriels, documents et expériences de gamification pour accompagner les cours Viva Learning. Cette intégration renforce la culture d’apprentissage et favorise l’adoption sur l’intranet.
« L’intégration avec SharePoint a permis de centraliser notre hub formation directement sur l’intranet. »
Giuseppe M.
Les intégrations favorisent un parcours d’accès unique et une expérience cohérente pour l’utilisateur. Le passage suivant détaille les sources utilisées pour confirmer ces procédures et ces tarifs.
Source : Microsoft, « Vue d’ensemble de Microsoft Viva Learning », Microsoft Learn ; Microsoft, « Vue d’ensemble de Viva Learning – Support », Support Microsoft ; Giuseppe Marchi, « intranet.ai », intranet.ai.
